Como fazer uma carta de apresentação profissional: modelo

Imagine-se chegando em uma entrevista de emprego. Você se apresenta e aperta a mão do recrutador, sorrindo. São gestos simples, mas você sabe que já está sendo avaliado.

A mesma importância que essa introdução tem na entrevista, a carta de apresentação tem no seu currículo. É uma maneira de causar uma boa primeira impressão.

Vamos ver, passo a passo, como fazer uma carta de apresentação para emprego que vai te conseguir mais oportunidades que qualquer carta de apresentação que você escreveu no passado. Você também verá um modelo de carta de apresentação pronto.

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Está fazendo uma carta de apresentação para algum emprego específico? Os artigos abaixo podem te ajudar:

• Carta de apresentação para professor: exemplo
• Carta de apresentação para enfermeiros
• Carta de apresentação para professor de educação infantil
• Como fazer uma carta de apresentação para estágio
• Carta de apresentação para o primeiro emprego
• Carta de apresentação comercial para um novo cliente
• Carta de apresentação para bolsa de estudos
• Modelo de carta de apresentação para Jovem Aprendiz

Como fazer uma carta de apresentação

Siga os passos para fazer sua carta de apresentação:

1. Escreva um cabeçalho com seus dados de contato;

2. Faça uma saudação profissional e dirija-se ao recrutador pelo nome;

3. No primeiro parágrafo, diga para qual vaga está se candidatando e como você se encaixa;

4. No segundo, ressalte seus pontos fortes relevantes;

5. No terceiro, mostre seu interesse pela empresa;

6. Encerre mencionando o que você poderia discutir na entrevista;

7. Faça uma saudação cordial e assine;

8. Coloque um “P.S.” se ainda quiser chamar a atenção para algum diferencial.

Escreva uma carta de apresentação diferente para cada posição em que você se candidatar, pois é importante que o documento seja personalizado para a vaga e para a empresa (vamos falar mais sobre isso adiante).

Tente deixar o corpo da carta de apresentação com no máximo 3 parágrafos e um parágrafo curto como fechamento. Idealmente, não escreva mais de 300 palavras.

Uma fórmula mais do que testada de se estruturar uma carta de apresentação é a seguinte:

• Primeiro parágrafo: chama a atenção dos recrutadores;
• Segundo parágrafo: mostra como você pode ajudar a empresa;
• Terceiro parágrafo: prova que você combina com a empresa.

Nosso time analisou quase 200 mil cartas de apresentação criadas no nosso gerador para identificar tendências valiosas que podem te ajudar na sua carreira. Veja uma de nossas descobertas.

Vamos passar por cada um dos passos sobre como fazer uma carta de apresentação, com exemplos do que escrever.

1. Faça um cabeçalho

Inclua apenas o básico: nome completo, título da posição e informações para contato (telefone, e-mail e LinkedIn se tiver). O cabeçalho da carta de apresentação deve estar igual ao do currículo. Não apenas com as mesmas informações, mas com a mesma estrutura também.

Ter um layout parecido entre a carta de apresentação e o currículo passa profissionalismo. Além disso, a empresa pode estar recebendo um monte de currículos, afinal, temos muita gente buscando emprego. Caso os documentos se misturem, ter o layout da sua carta igual ao do currículo ajuda na reorganização.

2. Inicie com uma saudação

O formato do documento é o mesmo de qualquer carta, e deve começar com uma saudação ao leitor. Algo que pode te destacar dos outros candidatos é saudar o recrutador pelo nome. Afinal, ouvir ou ler nosso nome nos chama a atenção.

Nesse caso use um simples “Prezado(a) Nome e Sobrenome”.

Por exemplo:

É fácil descobrir o nome de quem vai ler o currículo em certos casos, como quando você foi indicado para a vaga ou quando se está enviando o documento a pedido de um recrutador. Em outros casos é mais difícil, mas não deixe de tentar. Coloque seu chapéu de Sherlock Holmes e leia atentamente o “post” da vaga ou o e-mail que recebeu com a proposta.

Dica valiosa: se estiver mandando o currículo a pedido de um recrutador, inclua isso no texto da carta de apresentação e e-mail. Algo como “A pedidos de Roberto Justus, segue meu currículo” é quase que uma garantia que seu currículo será lido.

Claro que nem sempre é possível descobrir quem lerá seu currículo. Nesse caso, abra o texto com uma saudação no estilo das abaixo:

• Prezado(a) recrutador(a);
• Prezados recrutadores;
• Aos cuidados do(a) recrutador(a) da (nome da empresa).

Mantenha simples. Nada de exageros como “Excelentíssima nossa santidade, o gerente de recrutamento! (cornetas tocam)” Aqui menos é mais. A saudação não deve tirar a atenção do texto.

Se quiser ver mais sugestões, leia o artigo: Como começar uma carta de apresentação. 

Uma carta de apresentação sem um bom currículo não tem chance. Nosso criador de currículos online foi desenvolvido para ajudá-lo a criar seu CV de maneira rápida e fácil. Faça seu curriculum vitae com apenas alguns cliques em um de nossos 18 modelos de currículos para preencher online e baixar em PDF.

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3. Prenda a atenção do leitor no primeiro parágrafo

O primeiro parágrafo é a parte mais importante da sua carta de apresentação. Ele deve ser direto e conciso.

Os seus objetivos ao escrevê-lo devem ser:

• Comunicar qual é a vaga pretendida;
• Prender a atenção do leitor;
• Convencê-lo a continuar lendo;
• Causar uma boa primeira impressão.

Uma maneira simples de criar esse parágrafo é usar uma variação do seu perfil profissional. Na sua mensagem para recrutador pronta, use números para quantificar suas principais conquistas profissionais e inclua apenas o que é relevante para aquela vaga e empresa específica.

Essas são algumas técnicas usadas para criar o primeiro parágrafo da carta de apresentação:

1. Inclua conquistas profissionais

2. Mostre que você é fã da empresa e entende suas necessidades

3. Comente que você conhece alguém relevante

4. Entusiasmo, empolgação, paixão

5. Mostre conhecimento sobre algo atual na história da empresa

6. Explique como você pode ajudar

7. Mostre que seus valores são compatíveis com a empresa

Modelo de abertura de carta de apresentação que usa algumas das técnicas acima:

Sinta-se à vontade para copiar esse parágrafo, mudar, preencher e usar como desejar.

No primeiro parágrafo você convenceu o recrutador a continuar lendo, mas talvez ainda tenha espaço para convencê-lo de que você é a pessoa certa para a vaga. O próximo parágrafo é perfeito para preencher esse espaço.

4. Explique porque você é o candidato perfeito para a vaga no segundo parágrafo

O segundo parágrafo é a oportunidade perfeita para mencionar conquistas e habilidades que são relevantes para a vaga, mas que não puderam ser incluídas no parágrafo principal.

Portanto, esse parágrafo serve como uma continuação do anterior, com detalhes que você acredita serem relevantes, mas não importantes a ponto de serem mencionados no primeiro. Continue escrevendo com o objetivo de mostrar para os possíveis empregadores que você é o candidato certo para aquela vaga.

Exemplo de segundo parágrafo para carta de apresentação

5. Diga o seu interesse pela empresa no terceiro parágrafo

Com o primeiro e segundo parágrafos você deve ter comunicado ao leitor que pode ajudá-lo, e não que a empresa pode te ajudar. Afinal, o foco deve ser no benefício que você trará para o empregador.

No terceiro parágrafo, você pode incluir:

• Valores compartilhados entre você e a empresa;
• Projetos desenvolvidos pela empresa que você tem interesse.

Inclua essas mensagens de maneira que possam ser interpretadas inversamente. Ou seja, como você pode ajudar a instituição contribuindo para esses projetos ou como esses valores compartilhados te motivariam a "vestir a camisa" da empresa.

Coisas que não devem ser incluídas no terceiro parágrafo:

• Dizer somente que você quer o emprego, sem mostrar como isso ajudaria a empresa;
• Implorar por uma entrevista desesperadamente porque você ama a empresa;
• A frase mais clichê de todas: “Estou a disposição da empresa” e suas variantes.

Exemplo de terceiro parágrafo para carta de apresentação

6. Escreva um breve fechamento

Se escolher adicionar um parágrafo final de fechamento, é importante que ele seja curto e reforce como você pode ajudar a empresa. Uma boa maneira de fechar a carta de apresentação é com uma promessa de mais detalhes caso eles te chamem para uma entrevista.

Exemplo de como terminar uma carta de apresentação

Que empregador não gostaria de ter essa conversa?

7. Coloque uma despedida e assinatura

Chegou a hora de se despedir do leitor. Mantenha essa parte simples.

Saudações tradicionais como as listadas abaixo funcionam perfeitamente:

• Atenciosamente;
• Respeitosamente;
• Cordialmente.

Exemplo de saudação e assinatura para carta de apresentação

Para passar um toque extra de profissionalismo, você pode incluir uma assinatura à mão abaixo do seu nome. É possível fazê-la digitalmente e inseri-la no documento.

8. Considere adicionar um Post Scriptum

Existe uma técnica um tanto controversa para finalizar a carta de apresentação. Após a assinatura, é possível adicionar um “P.S.”.

Algumas pessoas fazem isso porque é quase uma garantia de que esse textinho vai ser lido. Nossos olhos são atraídos para aquele “P.S.” curto no final da página como se fosse um ímã.

É preciso fazê-lo com muito cuidado. Um documento digital não tem necessidade de um post scriptum, já que o texto pode ser editado a qualquer hora. Portanto, se ele não for feito com cuidado, pode parecer que você não teve competência para incluir aquela informação no corpo do texto.

Exemplo de post scriptum para carta de apresentação

Com essas dicas você deverá ser capaz de montar uma carta de apresentação que vai fazer os olhos dos recrutadores brilharem. Confira um modelo com base no passo a passo.

Modelo de carta de apresentação para emprego pronta

Temos um artigo com um modelo de carta de apresentação pronto que você só preenche com os seus dados: Modelo de carta de apresentação pronta para copiar.

Quando enviar uma carta de apresentação com o currículo e quando não enviar

Leia com atenção a proposta de emprego e as regras de como enviar o currículo.

Se a empresa pede para que uma carta de apresentação seja enviada, então é obrigatório. Não envie seu currículo sem a carta, porque vai causar má impressão. O mesmo vale para o caso inverso. Se a empresa especificar que não quer receber o documento, envie apenas o currículo sem a carta de apresentação.

Caso não esteja especificado se a carta de apresentação deve ou não ser enviada com o currículo, então é melhor enviar, já que ela irá apenas aumentar suas chances de conseguir o emprego. Lembre também de tomar cuidado para escrever um email formal ao enviar sua carta e currículo.

Recapitulando — Como fazer uma carta de apresentação

Para fazer uma carta de apresentação, siga os passos abaixo:

1. Leia a proposta de emprego;
2. Defina a formatação da carta;
3. Crie o cabeçalho baseado no currículo;
4. Foque em como pode ajudar a empresa;
5. Mantenha a carta com cerca de três parágrafos;
6. Inclua uma promessa de mais detalhes na entrevista;
7. Termine com uma saudação e uma assinatura;
8. Use um P.S. para passar uma última mensagem.

Obrigado por ler o guia! Espero que você saiba melhor o que escrever na carta de apresentação. Que a próxima etapa do seu processo seletivo seja aquele sorriso e aperto de mão ao se apresentar na entrevista presencial!

Você tem alguma pergunta? Qual a parte mais difícil de se escrever ao fazer a carta de apresentação? Deixe-me saber abaixo, na seção de comentários, que responderei com prazer.

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Perguntas frequentes sobre como fazer uma carta de apresentação

Como fazer uma carta de apresentação para quem não tem experiência?

Ao fazer uma carta de apresentação para quem nunca trabalhou, é importante encontrar qual deve ser o foco da carta de apresentação. Como o principal argumento a favor da contratação costuma ser a experiência de trabalho, o candidato sem experiência precisa entender qual o seu ponto forte.

Para isso, reflita sobre:

• Quais as principais habilidades necessárias para a vaga, de acordo com o anúncio e com as responsabilidades;
• Quais são suas principais competências que ajudariam a empresa, sejam elas habilidades técnicas ou características pessoais;
• Quais as suas conquistas mais pertinentes para a vaga.

Geralmente, o ponto forte do candidato que não tem experiência são os estudos, principalmente se ele está cursando uma faculdade. Nesse caso, inclua na carta conquistas acadêmicas ao invés de conquistas profissionais. Mas é possível que seu ponto forte seja uma habilidade específica.

Como iniciar uma carta de apresentação?

Após escolher um modelo de carta de apresentação que combina com seu modelo de currículo, chegou a hora de escrever sua carta. Para começar uma carta de apresentação:

1. Escolha uma fonte profissional para sua carta de apresentação;
2. Inclua um cabeçalho com seus dados pessoais e informações de contato;
3. Comece com o local e a data, por exemplo: “Salvador, 24 de agosto de 2023”;
4. Pule uma linha após o local e a data;
5. Faça uma saudação ao leitor, como: “Prezado recrutador,”. Ela pode ser personalizada, se possível;
6. Termine a saudação com uma vírgula e pule uma linha;
7. Escreva um primeiro parágrafo que prenda o leitor.

Veja diversas dicas para cativar o recrutador logo no primeiro parágrafo lendo o artigo Como começar uma carta de apresentação.

Qual título colocar na carta de apresentação?

A sua carta de apresentação não precisa de título.

No topo da carta, coloque apenas um cabeçalho com seus dados pessoais e informações de contato. Inclua:

• Nome completo;
• Número de telefone;
• Endereço de e-mail;
• Título da posição.

Você também pode incluir seu LinkedIn, se tiver.

Como escrever uma carta de apresentação para uma universidade?

Diversas universidades, principalmente no exterior, pedem uma carta de apresentação aos candidatos, que passam por um processo seletivo.

Ao escrever uma carta de apresentação para uma universidade, é importante lembrar do que você precisa convencer o leitor: de que você é o/a aluno(a) certo(a) para aquele curso específico naquela universidade específica.

Alguns pontos que podem ser usados como argumento a seu favor:

• Aumentar a diversidade sócio-econômica no campus;
• Aumentar a média do desempenho da universidade;
• A pesquisa que você pretende fazer, se já souber;
• Uma pesquisa ou outro projeto que você já fez.

Lembre-se de pesquisar a cultura da instituição para fazer uma carta de apresentação de acordo.

Ao escrever a carta, reflita sobre:

• Qual o seu objetivo ao cursar essa matéria;
• Como você pode ajudar a valorizar a instituição;
• Por que o curso é apropriado para você;
• Quais são as suas habilidades que são pontos fortes;
• Quais as suas maiores conquistas acadêmicas.

Onde ver exemplos de cartas de apresentação?

Você pode ver diversos exemplos de cartas de apresentação abaixo:

• Carta de apresentação para professor;
• Carta de apresentação para professor infantil;
• Carta de apresentação para recepcionista;
• Carta de apresentação para enfermagem;
• Carta de apresentação comercial;
• Carta de apresentação pronta para copiar;
• Carta de apresentação simples.

O que escrever na mensagem de apresentação?

Se você estiver fazendo uma mensagem de apresentação pessoal, seja ela para se apresentar em uma entrevista de emprego, o objetivo do currículo ou uma redação sobre “quem sou eu”, existem algumas dicas que podem te ajudar.

O que escrever em uma mensagem de apresentação:

1. Inclua apenas informações relevantes para o cargo desejado;
2. Escolha o que quer destacar de acordo com a vaga;
3. Comece com o que você considera seu ponto forte;
4. Mencione uma ou duas habilidades relevantes para o cargo;
5. Fale sobre uma conquista profissional da qual você se orgulha;
6. Mostre entusiasmo, paixão e energia, mas sem exagerar;
7. Seja original para chamar a atenção, mas também não exagere;
8. Mostre como seus valores são compatíveis com os da empresa;
9. Mostre que você conhece o contexto cultural da empresa;
10. Deixe claro como você pode contribuir com a instituição.

Claro que você não precisa incluir tudo isso, mas todos podem acabar sendo diferenciais em relação aos outros candidatos.

Como fazer uma carta de apresentação simples?

Uma carta de apresentação simples é breve e foca somente naquilo que você precisa comunicar aos recrutadores antes que leiam seu currículo:

• A vaga para a qual você está concorrendo;
• Suas informações de contato;
• Como você ajudaria a empresa nesse cargo.

Ela é feita usando um modelo de carta de apresentação básico e uma fonte profissional.