Quais as etapas do processo de recrutamento de empresas?
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Após sair de uma entrevista de emprego você se pergunta: “e agora? Será que essa era a última fase do processo seletivo? Será que a próxima etapa é a contratação?”
Cada empresa tem um processo de recrutamento diferente, portanto a única maneira de se ter certeza é perguntando para os recrutadores.
Porém, há uma boa notícia: Se você entender as diferentes fases do processo de seleção de candidatos, vai ser muito mais fácil se preparar.
Continue lendo e você verá quais as etapas do processo de recrutamento e seleção de empresas para poder se preparar para o que der e vier.
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Está no meio de um processo seletivo? Leia os artigos abaixo para se preparar:
- Como se comportar em uma entrevista de emprego
- Que roupa usar em uma entrevista de emprego
- Redação “quem sou eu” pronta para processo seletivo
- Dicas para entrevista de emprego
Quais as etapas do processo de recrutamento e seleção?
Cada empresa cria o seu próprio processo de recrutamento e seleção, mas eles têm muito em comum, especialmente nas primeiras fases. Geralmente, o processo seletivo segue a dinâmica abaixo:
1. Descrição do cargo
Caso se trate de uma nova posição na empresa, o departamento de recursos humanos define as suas responsabilidades, o salário mínimo e máximo, e os benefícios do cargo.
2. Divulgação da abertura da vaga
O RH da empresa comunica ao mercado que a vaga está aberta e os detalhes da posição.
Geralmente esses detalhes incluem as responsabilidades do cargo, os benefícios e os requerimentos da vaga. Existe uma tendência global em que cada vez mais salários estão sendo divulgados para candidatos.
A divulgação pode ser feita pelo LinkedIn, classificados, sites de emprego entre outras maneiras.
3. Seleção de currículos
Os candidatos enviam currículos e o RH seleciona apenas os currículos dos candidatos que valem a pena serem chamados para uma entrevista. Afinal, o recrutamento é um processo custoso e que leva tempo.
Normalmente essa triagem é feita em duas etapas:
- Um software filtra os currículos e separa somente aqueles que fazem sentido para a posição, baseando-se em palavras-chave. Por isso é importante usar modelos de currículos otimizados para serem lidos por softwares.
- O RH da empresa avalia os currículos restantes. A quantidade de candidatos que serão chamados para a próxima fase do processo seletivo dependerá de fatores como urgência, capacidade da empresa e quantidade de currículos recebidos.
4. Contato com o candidato
O primeiro contato geralmente acontece por telefone. Um representante do RH entra em contato para perguntar se o candidato ainda tem interesse na vaga, confirmar alguns detalhes do currículo e agendar a próxima etapa do processo seletivo.
5. Dinâmicas e entrevistas
As dinâmicas e entrevistas variam de empresa para empresa. Algumas fazem apenas uma entrevista, outras têm um processo seletivo que dura meses com diversas etapas. A ordem das etapas também pode mudar de empresa para empresa. As possíveis fases desta etapa do processo de recrutamento e seleção são:
Entrevista
A entrevista não precisa ser presencial, pode ser feita por telefone ou videoconferência. O objetivo é conversar com o candidato e avaliar coisas que não podem ser percebidas através do curriculum vitae, como traços de personalidade e comportamento.
É comum que ocorram mais de uma entrevista durante as etapas do processo de recrutamento e seleção. É normal, por exemplo, que o candidato passe por entrevistas com representantes do RH, a pessoa que será seu superior imediato e um empregado de nível mais alto da empresa, como um sócio ou diretor. Às vezes elas são feitas no mesmo dia, às vezes em dias diferentes.
Dinâmicas em grupo
Outra fase comum no processo de seleção de candidatos em empresas é a dinâmica em grupo. O objetivo é ver como os candidatos trabalham em equipe.
Testes de conhecimentos
Funciona como uma prova escolar, podendo ser feita no papel ou no computador. Em alguns casos, pode ser feita da sua própria casa.
Os testes podem ser de conhecimentos gerais ou específicos.
O objetivo varia entre filtrar candidatos que não têm conhecimento básico para o cargo ou selecionar candidatos com conhecimentos específicos necessários, como Excel. Veja nosso guia: Truques de Excel para entrevista.
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Teste de idiomas
Quando é necessário testar o nível de um idioma estrangeiro de um candidato, a empresa pode fazê-lo através de um teste escrito ou com uma conversa naquela língua durante a entrevista.
6. Verificação de dados
Após decidir quem será contratado, ou ao menos diminuir muito o número de candidatos, o RH vai começar a verificar se os dados são verdadeiros. Nessa hora eles podem te pedir documentos ou pedir para que você envie contatos de referência.
7. Comunicação e negociações
Após certificar-se de que tudo está em ordem, a empresa comunicará ao candidato que tem interesse em contratá-lo, e então ambas as partes negociarão salário entre outras coisas. Este contato normalmente ocorre por telefone.
8. Assinatura do contrato
Finalmente, o RH da empresa chama o candidato para assinar o contrato e se tornar oficialmente um empregado.
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Resumindo: Quais as etapas do processo de recrutamento?
As etapas do processo seletivo são:
- Descrição do cargo;
- Divulgação da abertura da vaga;
- Seleção de currículos;
- Contato com o candidato;
- Dinâmicas e entrevistas;
- Verificação dos dados;
- Comunicação e negociações;
- Assinatura do contrato.
E para finalizar, uma dica extra:
Durante um processo de recrutamento, não tenha medo de perguntar ao RH da empresa quais são as próximas etapas de seleção. Apenas se certifique de que está fazendo essa pergunta de maneira profissional.
Tem alguma dica, dúvida ou comentários em geral? Escreva-nos na seção de comentários abaixo!
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